Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrative Officer
Opis
Text copied to clipboard!
We are looking for administrativnog službenika koji će biti odgovoran za učinkovito obavljanje administrativnih poslova, vođenje uredske dokumentacije i pružanje podrške u svakodnevnim operativnim aktivnostima. Kandidat će biti ključna osoba u našem timu, odgovorna za organizaciju, koordinaciju i izvršavanje različitih administrativnih zadataka kako bi se osigurao nesmetan rad ureda.
Vaša uloga uključivat će vođenje evidencije, pripremu i obradu dokumentacije, komunikaciju s klijentima i drugim odjelima unutar organizacije, te pružanje podrške menadžmentu u svakodnevnim aktivnostima. Očekujemo da kandidat ima izražene organizacijske sposobnosti, preciznost u radu, te sposobnost rada u dinamičnom okruženju.
Administrativni službenik će biti odgovoran za upravljanje dolaznom i odlaznom korespondencijom, vođenje evidencije o primljenim i poslanim dokumentima, te arhiviranje dokumentacije u skladu s propisanim procedurama. Također, bit će zadužen za pripremu izvještaja, zapisnika sa sastanaka, te drugih potrebnih dokumenata.
Važan dio posla bit će i komunikacija s klijentima, partnerima i drugim institucijama, stoga je nužno da kandidat ima odlične komunikacijske vještine, kako usmeno tako i pismeno. Kandidat će također biti odgovoran za koordinaciju sastanaka, rezervaciju prostorija, te organizaciju putovanja i smještaja za zaposlenike tvrtke.
Od kandidata očekujemo visoku razinu profesionalnosti, diskrecije i povjerljivosti, budući da će imati pristup osjetljivim informacijama. Također, kandidat mora biti sposoban samostalno donositi odluke, ali i surađivati s drugim članovima tima kako bi se osigurala maksimalna učinkovitost rada.
Idealni kandidat ima prethodno iskustvo rada na administrativnim poslovima, poznaje rad na računalu, posebno korištenje uredskih aplikacija poput MS Office paketa, te ima sposobnost brzog učenja novih sustava i procedura. Također, poželjno je da kandidat ima iskustvo rada u javnoj upravi ili sličnim institucijama, ali to nije uvjet.
Ako ste osoba koja voli raditi u uređenom i organiziranom okruženju, imate izražene administrativne vještine i želite biti dio tima koji cijeni profesionalnost i predanost poslu, pozivamo vas da se prijavite na ovu poziciju. Nudimo vam priliku za profesionalni razvoj, rad u ugodnom okruženju te mogućnost napredovanja unutar naše organizacije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje uredske dokumentacije i evidencije
- Priprema i obrada službene korespondencije
- Komunikacija s klijentima i drugim odjelima
- Organizacija sastanaka i vođenje zapisnika
- Arhiviranje dokumentacije prema propisanim procedurama
- Priprema izvještaja i drugih potrebnih dokumenata
- Koordinacija putovanja i rezervacija smještaja
- Pružanje administrativne podrške menadžmentu
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema administrativnog ili ekonomskog smjera
- Prethodno iskustvo rada na administrativnim poslovima
- Poznavanje rada na računalu (MS Office paket)
- Izražene komunikacijske i organizacijske vještine
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Preciznost, odgovornost i diskrecija
- Sposobnost brzog učenja novih procedura i sustava
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje je vaše prethodno iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako biste opisali svoje organizacijske vještine?
- Kako se nosite s povjerljivim informacijama?
- Koje računalne programe koristite u svakodnevnom radu?
- Kako biste postupili u situaciji kada imate više zadataka s istim rokom izvršenja?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali riješiti problem u komunikaciji s klijentom ili kolegom?
