Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrative Officer
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo administrativnog službenika koji će se pridružiti našem timu i pružiti ključnu podršku u svakodnevnim uredskim operacijama. Idealni kandidat bit će organizirana, odgovorna i komunikativna osoba s izraženim administrativnim vještinama i sposobnošću rada u dinamičnom okruženju.
Administrativni službenik odgovoran je za vođenje uredske dokumentacije, organizaciju sastanaka, komunikaciju s klijentima i partnerima, kao i za pružanje podrške drugim odjelima unutar organizacije. Ova uloga zahtijeva visoku razinu točnosti, diskrecije i sposobnosti upravljanja vremenom.
U svakodnevnim zadacima, administrativni službenik će obrađivati dolaznu i odlaznu poštu, pripremati izvještaje, voditi evidenciju o prisutnosti zaposlenika, naručivati uredski materijal te osiguravati da ured funkcionira nesmetano. Također će biti odgovoran za ažuriranje baza podataka, arhiviranje dokumenata i pružanje administrativne podrške menadžmentu.
Kandidat mora imati razvijene komunikacijske vještine, biti sposoban za multitasking i imati iskustvo u radu s uredskim softverom poput Microsoft Office paketa. Poželjno je prethodno iskustvo na sličnim poslovima, ali nije uvjet ako kandidat pokazuje snažnu motivaciju i spremnost za učenje.
Ova pozicija nudi priliku za profesionalni razvoj u stabilnom i poticajnom radnom okruženju. Ako ste osoba koja voli red, organizaciju i administrativne izazove, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje uredske dokumentacije i arhiviranje
- Organizacija sastanaka i vođenje kalendara
- Komunikacija s klijentima i partnerima
- Obrada dolazne i odlazne pošte
- Naručivanje uredskog materijala i opreme
- Ažuriranje baza podataka i evidencija
- Priprema izvještaja i prezentacija
- Pružanje administrativne podrške menadžmentu
- Upravljanje internim komunikacijama
- Osiguravanje uredskog reda i organizacije
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Odlično poznavanje rada na računalu (MS Office)
- Organiziranost i preciznost u radu
- Dobre komunikacijske i interpersonalne vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja vremenom
- Samostalnost i odgovornost u obavljanju zadataka
- Poznavanje poslovne korespondencije
- Diskrecija i profesionalnost
- Spremnost na timski rad
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste do sada obavljali?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Imate li iskustva u radu s bazama podataka?
- Kako reagirate na stresne situacije?
- Koje alate koristite za organizaciju zadataka?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Jeste li ikada morali rješavati konfliktne situacije u uredu?
- Koliko dobro poznajete Microsoft Excel?
- Kako osiguravate točnost u administrativnim zadacima?
- Zašto želite raditi na ovoj poziciji?
